Administrative Assistant - Dynamic Consulting Firm in Bali
Bergabunglah dengan Advance Beyond International Consulting Inc. sebagai Administrative Assistant di Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung firma konsultasi global yang dinamis dengan gaya hidup kerja yang seimbang di pulau ini.
Di Advance Beyond International Consulting Inc., kami membantu klien kami dalam berbagai industri untuk mencapai kesuksesan melalui solusi inovatif dan pendekatan terpadu. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung konsultan kami dalam berbagai tugas administratif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim konsultan
- Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat, memo, dan laporan
- Mengelola arsip dan mendokumentasikan informasi penting
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan barang kantor
- Mendukung konsultan dalam berbagai tugas administratif
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran vendor
- Membantu dalam pengelolaan perjalanan dan akomodasi untuk konsultan yang bepergian
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant di firma konsultasi atau perusahaan serupa
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate)
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana
- Kemampuan mengelola jadwal dan mengatur pertemuan
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim
- Kemampuan mengelola keuangan kantor dan mendokumentasikan informasi penting
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang