Administrative Executive - Finance & Operations Support
Bergabunglah dengan tim dinamis di Bali’s vibrant business hub sebagai Administrative Executive, di mana keahlian organisasi Anda akan mendorong efisiensi dalam keuangan dan operasional sehari-hari. Jabatan ini sempurna untuk profesional yang peduli dengan detail yang bekerja dengan baik di lingkungan yang cepat berubah.
Di Private Advertiser, kami mencari seseorang yang siap membantu dalam mengelola operasional harian, memastikan semua proses berjalan lancar, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk tim keuangan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kegiatan berjalan dengan baik.
Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda. Di Kuta, Badung, Bali, Anda akan bergabung dengan tim yang berkomitmen untuk mencapai kesuksesan bersama.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
- Menyusun dan mengirimkan laporan keuangan bulanan dan tahunan kepada manajemen.
- Memastikan semua proses operasional berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
- Mengelola jadwal dan agenda untuk manajer dan direktur.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemesanan, logistik, dan komunikasi internal.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Mengurus pemesanan dan pengiriman barang untuk keperluan kantor.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau dukungan operasional.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
- Pengalaman dalam mengelola operasional harian dan tugas administratif untuk perusahaan yang beroperasi di lingkungan internasional.
- Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang